계약은 링크로,장부는 저절로.

공유오피스 비상주·상주 계약을 문자 한 통으로 끝내세요. 계약자가 휴대폰으로 본인인증하고 서명하면, 장부와 계약서 PDF가 사장님 구글 드라이브에 바로 정리돼요.

지금은 시범 운영 중이에요. 신청하시면 사용 방법을 안내해 드려요.

임차인 서명

문자로 계약서 링크를 보내요

진행 순서

문의 전화부터 장부 기록까지

공유오피스 계약은 늘 같은 순서로 흘러가요. 공오비서는 그 순서를 그대로 화면에 옮겼어요.

상주·비상주 안내, 입금 계좌, 법인 설립 주소까지. 미리 써 둔 문자를 골라 바로 보내요.

계좌와 요금, 빈 호실 번호는 지점 정보에서 자동으로 채워져요. 이메일로도 보낼 수 있어요.

입금과 신분증을 확인하면 계약서를 링크로 보내요. 계약자는 PASS로 본인인증하고 손가락으로 서명해요.

개인사업자·법인·개인 계약서와 직권말소 동의서가 한 번에 만들어져요.

서명이 끝나면 빈 호실 줄에 계약이 들어가고, 계약서 PDF와 서류 사진이 호실 문서에 붙어요.

세금계산서 탭에는 입금 줄이, 만료일이 다가오면 연장 알림이 생겨요.

데이터 보관

계약현황 시트, 호실별 문서, 계약서 PDF, 서류 사진이 모두 사장님 구글 드라이브에 만들어져요. 공오비서를 그만 쓰셔도 장부는 그대로예요.

온잇공유오피스 원주단계점
계약현황 계약자·세금계산서·해지 기록
계약자 문서
201-A03 - 김온잇 - 온잇상사
201-A03 - 김온잇 - 임대차계약서.pdf
서류 사진 원본
201-A03 - 신분증.jpg

기능

만료 30일, 15일, 7일 전에 알려 드려요. 연장 안내 문자는 계약자 상호와 요금, 입금 계좌로 미리 채워져 있어서 보내기만 누르면 돼요.

종이 계약서나 사업자등록증 사진을 올리면 AI가 읽어서 칸을 채워요.

기존 장부를 올리면 호실 순서와 빈 줄까지 그대로 옮겨요.

이용 형태와 지점별로 나눠 보고, 지점마다 요금과 계약서 조건을 따로 정해요.

입금이 확인된 계약을 모아 바로 발행하는 기능을 준비하고 있어요.